Support

Das Corporate Design der Universität Zürich ist seit 1. November 2010 für die gesamte Universität verbindlich. Eigene Logos und eigene Designlinien sind weder für ZDU-Einheiten, noch für Institute und Seminare und deren Abteilungen, Forschungsgruppen und Lehrstühle erlaubt.

Alle Kommunikationskanäle und die Signaletik sind mit dem UZH-Logo gekennzeichnet und sorgen so für eine klare Orientierung. Im neuen UZH-Corporate Design wird ausschließlich das deutsche Original-UZH-Logo verwendet. Auf die Nutzung des englischen Logos wird verzichtet. Das Logo der Universität Zürich besteht aus drei Teilen, die immer als Einheit abgebildet werden: Siegel, Schriftzug Universität Zürich und Akronym UZH.

UZH-Organisationseinheiten und UZH-Projekte dürfen keine eigenen Logos führen. Die UZH folgt einer «One-Brand-Strategie». Alles, was UZH ist, soll auch als UZH gebrandet werden.

Ja, die Corporate Design-Richtlinien für Kooperationen, Alumni, Assoziierte Institute, Fachvereine und studentische Vereine sind festgelegt. Die Vorgaben erhalten Sie über die Supportanfrage auf dieser Seite.

Die Position von Qualitäts-Logos wie ISO-Zertifizierungen, LERU etc. ist für die Korrespondenz definiert. Die Vorgaben erhalten Sie über die Supportanfrage auf dieser Seite.

Sponsoren oder Donatoren gehören nicht auf Geschäftspapiere. Qualitätslogos wie Zertifizierungen dagegen können auf Geschäftspapieren platziert werden. Die Vorgaben erhalten Sie über die Supportanfrage auf dieser Seite.

Nein, Stiftungen dürfen das Logo der UZH grundsätzlich nicht verwenden. Unabhängige Stiftungen (die eben gerade nicht Stiftungen der UZH sind), dürfen somit auch das Briefpapier und andere Geschäftspapiere der UZH nicht verwenden. Auch dann nicht, wenn sie ihre Geschäftsstelle an der UZH haben. Bei der Adresse ist korrekterweise c/o Universitätseinheit, Straße, Ort zu verwenden. Gegen die Verwendung von UZH-Logo und UZH-Geschäftspapieren sprechen insbesondere Haftungsfragen. Gemäß CD-Reglement kann der Gebrauch des UZH-Logos jedoch beantragt und in gewissen Fällen gewährt werden. Möchte man den Stiftungen die Verwendung des UZH-Papiers ermöglichen, wäre dies – unter Würdigung der rechtlichen Implikationen – durch den Rektor zu beschliessen.

Die Sponsoring-Richtlinien der UZH sind verbindlich und regeln die Bedingungen für die Zusammenarbeit mit externen Partnern. Informationen dazu erhalten Sie in der Abteilung Finanzen.

Die Verwendung der Vorlagen variiert je nach Einsatzbereich:

• Korrespondenz in Forschung und Lehre: UZH-Design (ohne USZ-Logo)
• Präsentationen in Forschung und Lehre: UZH-Design (kann USZ-Logo enthalten)
• Korrespondenz von Klinik zu Patienten: USZ-Design (ohne UZH-Logo)
• Kommunikation zu Studierenden: UZH-Design (ohne USZ-Logo)
• Visitenkarte in der Funktion als Arzt, Leitender Arzt: USZ-Design (ohne UZH-Logo)
• Visitenkarte in der Funktion als Abteilungsleiter einer UZH-Organisationseinheit: UZH-Design (ohne USZ-Logo)

Die UZH-Corporate-Design-Schrift Source Sans Pro kommt auf allen Kommunikationskanälen zum Einsatz. Die Schrift TheSans kommt im Logo und in der permanenten Signaletik zum Einsatz. Auf Abschlussurkunden kommt zusätzlich die Schrift Palatino Linotype vor.

Die UZH-Corporate-Farben sind für gesamtuniversitäre Publikationen zu verwenden. Die Corporate-Farbe UZH-Blau, fünf Akzentfarben und fünfundzwanzig Abstufungen bilden die UZH-Farbpalette. Alle Farben sind in sechs Abstufungen anwendbar. Schwarz und Weiß stehen für Logo und Schriften, Grau für Hintergründe zur Verfügung. Das Farbkonzept ist auf Digital, Print und MS 365-Anwendungen abgestimmt und in den CD-Vorlagen hinterlegt.

Die UZH-Organisationseinheit kann zum Beispiel ein Institut, eine Abteilung, eine Klinik, ein Forschungsschwerpunkt, eine Kooperation oder ein Projekt sein. Ein Platzhalter (Organisationseinheit) zum Überschreiben ist auf allen Vorlagen vorhanden. Die Position, Schrift und Größe darf nicht verändert werden.

Die Nennung der UZH-Organisationseinheit soll dem Zielpublikum Orientierung über den Absender geben. So darf zum Beispiel «Der Rektor» als UZH-Organisationseinheit genannt werden. Auch erlaubt ist: «Universitätsleitung», «Prorektor Geistes- und Sozialwissenschaften» oder «Dekanin». Die Dekanate der Fakultäten können z. B. als Absender haben: Philosophische Fakultät (Organisationseinheit), Dekanat (Untereinheit). Oder alternativ: Dekanat der Philosophischen Fakultät

Die Nennung der Organisationseinheit im Titelfeld ist aus Gründen der Konstanz und Erkennbarkeit des Herausgebers die Regel. Auf die Nennung der Organisationseinheit im Titelfeld wird verzichtet, wenn eine gesamtuniversitäre Angelegenheit publiziert wird (z. B. Antrittsvorlesungen, Ringvorlesungen, Dies Academicus, Weiterbildungsangebot der UZH, Jahresbericht, Strategische Ziele, Leitbild, Studieninformationstage, Tag der Lehre, Forschung und Nachwuchsförderung etc.)

Studierende und Doktorierende an der UZH dürfen auf ihren Arbeiten, die sie an der UZH schreiben (z. B. Semester-, Bachelor-, Masterarbeiten oder Dissertationen), das UZH-Logo verwenden, solange das UZH-Logo korrekt dargestellt wird. Damit wird die Zugehörigkeit zur UZH unterstrichen. Sie können zudem – müssen aber nicht – für ihre Publikationen die CD-Vorlagen der UZH verwenden. Nicht verwenden dürfen Studierende und Doktorierende das UZH-Logo oder UZH-Vorlagen für private Zwecke oder für studentische Aktivitäten außerhalb der Forschungs- und Abschlussarbeit. Letzteres benötigt eine separate Bewilligung. Entsprechende Anträge sind beim Leiter Kommunikation einzureichen.

Das UZH-Logo darf nur von UZH-Einheiten und -Angehörigen verwendet werden. Die Verwendung des UZH-Logos und des UZH-Corporate-Designs von Organisationen oder Personen, die nicht unmittelbar der UZH angehören, bedarf der vorherigen Bewilligung durch den Leiter Kommunikation. Bitte schreiben Sie eine E-Mail an: cd@kommunikation.uzh.ch

Hilfsmittel und Richtlinien für die Übersetzung wissenschaftlicher Texte finden Sie auf den Websites des UZH-Koordinationsausschusses für wissenschaftliche Sprache und des Language Center der UZH und ETH Zürich.

Ja, die Einheitlichkeit und Verständlichkeit sind wesentliche Aspekte der Kommunikationsstrategie der Universität. Auf der UZH-Terminologie-Datenbank www.uniterm.uzh.ch finden Sie Begriffe aus dem Hochschulwesen sowie UZH-spezifische Bezeichnungen in deutscher und englischer Sprache.

Die offiziellen Standorte der UZH sind:

• Campus Irchel
• Campus Zentrum
• Campus Oerlikon
• Medizinische Fakultät: Klinikum Balgrist, Uniklinik Balgrist
• Vetsuisse-Fakultät: Veterinärmedizinische Fakultät
• Philosophische Fakultät: Psychologisches Institut, Hauptgebäude Zentrum

Die Schrift für E-Mail-Texte und Signatur ist Source Sans Pro in der Grösse 10.5 Pt. Die Standardschriftart in Outlook können Sie mit der nachfolgenden Anleitung selbst definieren:
Microsoft Support: Standardschriftart festlegen

Die E-Mail-Signatur ist rein textbasiert und enthält keine Logos. 
uzh-e-mail-signatur-de (DOCX, 213 KB)
Mit dem nachfolgenden Video können Sie die E-Mail-Signatur korrekt einrichten.
E-Mail-Signatur einrichten

Falls der Download der CD-Vorlagen nicht funktioniert, überprüfen Sie, ob Sie die Zugangsberechtigungen zum internen Bereich haben. Falls das Problem weiterhin besteht, schreiben Sie bitte eine E-Mail an cd@kommunikation.uzh.ch.

Spezialvorlagen für Museen, Bibliotheken sowie Partnerschaften (bspw. UZH-ETH) sind in Erarbeitung und werden baldmöglichst zur Verfügung gestellt.

Das Logo und die Schriftart «Source Sans Pro» gehören zum Corporate Design und dürfen nicht geändert werden.

Die Formatvorlagen entsprechen dem Corporate Design und tragen auch zur Barrierefreiheit bei.

Bitte nutzen Sie nur die vordefinierten Optionen im Corporate Design («Von Vorlage»). Andere Darstellungen können zu Fehlern führen.

Auf nicht verwalteten Geräten müssen sie die Diagrammvorlagen selbst in den Vorlagenordner kopieren. Laden Sie dazu die Vorlagen von der CD-Website herunter und entpacken Sie das ZIP-Archiv.
Diagrammvorlagen Officeatwork (ZIP, 85 KB)

Ablageort MacOS

Auf Mac müssen Sie die Vorlagen in den folgenden Ordner kopieren:
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Benutzerinhalte/Diagrammvorlagen

Am einfachsten finden Sie den Ordner über das Suchfeld im Finder. Geben Sie dort «Diagrammvorlagen» ein und der Ordner sollte in den Suchergebnissen angezeigt werden.

Alternativ können Sie auch über den Finder zum entsprechenden Ordner navigieren. Der Library-Ordner wird aus Sicherheitsgründen auf Mac normalerweise nicht angezeigt. Um ihn trotzdem zu öffnen, klicken Sie im Finder in der Menu-Leiste auf «Gehe zu» und halten Sie dabei die Options-Taste (Alt) gedrückt. Der Ordner Library sollte nun im Dropdown angezeigt werden.

Ablageort Windows

Auf Windows ist der Standard-Pfad für Vorlagen
C:\Users\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Falls Sie in den Word-Einstellungen unter «Dateispeicherorte» einen anderen Pfad definiert haben, müssen Sie die Vorlagen in den entsprehenden Ordner kopieren.

Visitenkarten, Couverts und Grußkarten bestellen Sie bitte im Printshop. Dort finden Sie auch weitere UZH-Materialien.

Für die Nutzung der automatisierten Vorlagen ist eine Anmeldung mit Ihrem UZH-Microsoft365-Konto erforderlich. Ausserdem müssen Sie eine aktuelle Office-Version auf den Betriebssystemen Windows oder macOS nutzen.

Die automatisierten Vorlagen sind nur in den lokal installierten Versionen von Microsoft Office verfügbar. Die Online-Versionen (Browser-Versionen) von Word und PowerPoint sind eingeschränkt und bieten nicht alle erforderlichen Funktionen und Formatierungen, die für eine korrekte Anwendung der UZH-Vorlagen notwendig sind.

Sie benötigen den «Template Chooser», der Ihnen die Auswahl der Vorlagen ermöglicht. Zusätzlich ist der «Template Wizard» erforderlich, um die Vorlagen automatisch auszufüllen und weiter anzupassen.

Vergewissern Sie sich, dass Sie mit Ihrem Microsoft365-Konto angemeldet sind. Wenn die Add-ins trotzdem nicht erscheinen, können Sie diese im Menüband unter der Schaltlfäche «Add-ins» suchen und aktivieren. Falls Sie diese dort nicht finden, kontaktieren Sie uns bitte per E-mail an officeatworksupport@kommunikation.uzh.ch.

Diese Fehlermeldung können Sie mit mit Klick auf «Abbrechen» ignorieren.

Wenn Sie technische Schwierigkeiten mit den Add-ins haben, hilft es oft, Wenn Sie Ihre Office-Programme neu starten oder sich von Ihrem Microsoft 365-Konto abmelden und erneut anmelden.

Sie können diese mit dem Feld «Fusszeile» anpassen.

Eine Dynamisierung der Vorlagen ist in Excel aktuell technisch nicht möglich.

Ja, Sie können die Organisationseinheit in der Kopfzeile bearbeiten. Belassen Sie dabei die vordefinierte Schriftart und -grösse. Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihre Organisationseinheit im Wizard neu auswählen, werden Ihre Änderungen überschrieben.

Für eine dauerhafte Änderung des Umbruchs kontaktieren Sie uns bitte viaofficeatworksupport@kommunikation.uzh.ch.

Stellen Sie sicher, dass die Eingabe im Feld «Eigene OE» gelöscht ist.

Ihre individuellen Daten werden im Microsoft-365-Directory der UZH geführt. Einige davon können Sie im UZH-Service-Desk-Portal unter «Persönliche Daten verwalten» anpassen.
UZH Service Desk (Login)

Der akademische Titel kann zur Zeit nicht im MS-365-Directory geführt; die Zentrale Informatik ist dran, dieses in Zukunft zu ermöglichen.

Sie können dafür die beiden Felder «Eigene Kontaktperson» und  «Eigene Kontaktinformation» im Wizard benutzen. Bitte beachten Sie, dass dafür das Feld «Kontaktperson» leer sein muss. Einige Felder (Telefonnummer) können Sie permanent im Microsoft-365-Directory der UZH anpassen (siehe obiges FAQ).

Wenn Sie für verschiedene Organisationseinheiten arbeiten oder häufig Dokumente im Namen von anderen Personen erstellen, können Sie sich dafür einzelne Profile anlegen. Mit diesen können Sie Ihre Voreinstellungen, etwa die Organisationseinheit oder die Absender-Person oder Funktion abspeichern und bei Bedarf abrufen.

• Öffnen Sie dazu eine Briefvorlage in einer beliebigen Sprache.
• Klicken Sie anschliessend auf das Profil-Icon rechts unten, und wählen Sie «Profile bearbeiten».
• Klicken Sie auf das «Plus-Symbol».
• Geben Sie Ihrem Profil einen passenden Namen und klicken Sie auf «speichern».
• Nehmen Sie nun die gewünschten Einstellungen vor.
• Wenn Sie Ihre Angaben ergänzt haben, klicken Sie oben auf «speichern» und anschliessend auf «fertig».
• Ihr neues Profil können Sie aktivieren, indem Sie unten rechts auf das Profil-Icon klicken und es auswählen.
• Prüfen Sie nun Ihre Einstellungen und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor, indem Sie auf «Profil bearbeiten» klicken.

Ein Video-Tutorial für diese Funktion wird in Kürze zur Verfügung gestellt.

Diese Angaben können Sie nicht selber anpassen. Bitte melden Sie jegliche Unstimmigkeiten per E-Mail an officeatworksupport@kommunikation.uzh.ch, damit wir die Informationen korrigieren können.

Melden Sie uns die fehlende Organisationseinheit viaofficeatworksupport@kommunikation.uzh.ch, und nutzen Sie in der Zwischenzeit die Felder für «eigene Organisationseinheit», um ihre Daten selbst zu ergänzen.