Ablauf

Hier finden Sie den Link zum Anmeldeformular, über welchen Sie sich registrieren und im Anschluss Ihre Prüfung anmelden können.

• Pro Prüfung ist eine einzelne Anmeldung einzureichen (dies gilt auch für Wiederholungsprüfungen).
• Wir bitten Sie, Ihre Prüfung so früh wie möglich, jedoch spätestens einen Monat vor dem Prüfungstermin bei uns anzumelden.

Falls Sie bereits ein evaexam-Konto haben, können Sie umgehend mit der Prüfungserstellung beginnen. Falls Sie noch kein evaexam-Konto haben, wird ein Konto für Sie erstellt werden. Zusätzlich werden Sie zu einem Erstberatungsgespräch eingeladen.

• Planen Sie genügend Zeit ein, sich mit der Benutzeroberfläche von evaexam vertraut zu machen.
• Wichtige Dokumente, Merkblätter und Vorlagen finden Sie in unserem MS Teams Kanal.
• Erstellen Sie einen Zeitplan für Ihre Prüfung und berücksichtigen Sie dabei unsere Fristen.
• Klären Sie ab, wer die Prüfungserstellung und die Verifikation übernimmt. Weitere evaexam-Konten können bei uns angefragt werden.
• Klären Sie ab, ob für Ihre Prüfung individualisierte (persönliche) oder nicht-individualisierte (unpersönliche) Prüfungbögen verwendet werden sollen.
• Klären Sie ab, ob separate oder kombinierte Frage- und Antwortbögen verwendet werden sollen. Beachten Sie, dass bei Prüfungen mit “Offenen Fragen” nur kombinierte Frage- und Antwortbögen verwendet werden können.

Sobald die Prüfungsvorbereitung abgeschlossen wurde, können Sie mit der Prüfungsbogenerstellung beginnen. Importieren Sie dazu eine unserer Vorlagen in Ihre Prüfungsbogenliste.

• Ändern Sie im Fragebogeneditor unter «Einstellungen» den Kurznamen und die Überschrift Ihres Prüfungsbogens
• Löschen Sie die Platzhalter [PARTICIPANT FIRSTNAME] und [PARTICIPANT LASTNAME] im ID-Bereich, falls sie nicht-individualisierte Bögen verwenden möchten
• Befüllen Sie den Prüfungsbogen mit Fragegruppen (z.B. nach Prüfungsthema oder Fragetypen gegliedert) sowie Fragen und Antwortoptionen und ggfs. Formeln und Bildern

Sobald der Prüfungsbogen fertig erstellt wurde, können Sie eine Testprüfung anlegen. Evaexam leitet Sie Schritt für Schritt durch das Anlegen der Prüfung.

• Nicht-individualisierte Prüfungsbögen: Erstellen und drucken Sie zwei Prüfungbögen und befüllen Sie den ID-Bereich mit ausgedachten Namen und Matrikelnummern (z.B. Anna Muster, 12345678; Otto Muster, 23456789).
• Individualisierte Prüfungsbögen: Importieren Sie die CSV-Datei für Testprüfungen und drucken Sie die zwei Bögen aus.

Füllen Sie einen Prüfungsbogen sauber und korrekt und den anderen Prüfungsbogen mit Fehlern und Korrekturen aus.

• Scannen Sie die ausgefüllten Testprüfungen gemäss unserem Merkblatt "Scan und Upload" ein und laden Sie die .tiff-Datei in Evaxam hoch.

Die Verifikation der Testprüfungen kann zusammen mit dem EPIS-Team durchgeführt werden. Wir empfehlen dies vor allem für Prüfungsverantwortliche, welche zum ersten Mal eine evaexam-Prüfung durchführen.

Nach der erfolgreich durchgeführten Testprüfung, kann die richtige Prüfung angelegt werden.

• Nicht-individualisierte Prüfungsbögen: Generieren Sie ca. 10 Prozent mehr Prüfungsbögen, als Sie Teilnehmende erwarten.
• Individualisierte Prüfungsbögen: Erstellen Sie eine CSV-Datei nach unserer Vorlage (inklusive Dummy-User) und importieren Sie diese nach Anlegen der Prüfung.

Befolgen Sie unbedingt die Angaben auf unserem Merkblatt für Druckereinstellungen.

• Drucken Sie doppelseitig
• Achten Sie auf einen klaren, kontrastreichen Druck (keine Graustufen)
• Die vier Eckwinkel und der Barcode (unten in der Mitte) müssen klar erkennbar sein, ansonsten können die Bögen nicht eingescannt werden
• Drucken Sie zunächst 1-2 Prüfungsbögen, um die Druckereinstellungen zu kontrollieren
• Falls Sie zu wenig Prüfungsbögen haben, generieren Sie neue Bögen in evaexam. Sie dürfen die Prüfungsbögen niemals kopieren - jeder Prüfungsbogen ist einzigartig!

Instruieren Sie die Studierenden vor der Prüfung, wie die Prüfungsbögen auszufüllen sind. Es gibt eine Instruktionsblatt-Vorlage, welche Sie abändern und ausdrucken können.

Die wichtigsten Hinweise:

• Dunkelblaue oder schwarze Kugelschreiber sind am besten geeignet.
• Zu dünne oder zu dicke Stifte sind zu vermeiden.
• Es darf kein Tipp-Ex verwendet werden.
• Bei Korrekturen muss das zu korrigierende Kästchen ganz (!) ausgefüllt werden (ansonsten kann es zu Auswertungsfehlern kommen - vor allem beim Fragetypen Multiple Choice).
• Die vier Eckwinkel und der Barcode dürfen keinesfalls übermalt werden.

Notieren Sie sich, wieviele Studierende an der Prüfung teilgenommen haben und stellen Sie nach Prüfungsende sicher, dass alle Prüfungsbögen eingesammelt wurden.

Detaillierte Anweisungen finden Sie in unserem Merkblatt "Scan und Upload".

Nach dem Scanning kann die Verifikation starten. Sie müssen dabei Antworten manuell verifizieren, welche nicht eindeutig erkannt wurden. Es dürfen auch weitere Personen hinzugezogen werden. Falls die Prüfung offene Fragen beinhaltet, können diese nach Beendigung der Verifikation in einem weiteren Schritt manuell ausgewertet werden.​

Folgende Faktoren können beeinflussen, wie viel Zeit die Verifikation in Anspruch nimmt:

• Anzahl Fragen
• Anzahl Teilnehmende
• Anzahl Korrekturen (jede Korrektur taucht in der Verifikation auf)
• Scan von leeren Bögen, Auslassen von Fragen (jede leer gelassene Frage taucht in der Verifikation auf)
• Nicht-individualisierte Prüfungsbögen → Teilnehmende geben Ihre Matrikelnummer falsch an

Nach Abschluss der Verifikation können verschiedene Resultate-Dateien heruntergeladen werden. Bevor die Notenlisten versandt werden, sollten einige Bögen stichprobenweise manuell ausgewertet und mit den Resultaten von evaexam abgeglichen werden. Die Prüfung kann danach geschlossen, jedoch nicht gelöscht werden. Derzeit ist es nicht möglich, gelöschte Daten wiederherzustellen.