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Der Versand von E-Mails mit eigenem Adress-Stamm (z.B. lokale Kontakte in Outlook) unterliegt ebenfalls Reim §9 (Bewilligung) und §14 (Missbrauch), sollte äussert sparsam und zielgerichtet erfolgen und unmittelbar mit der Aufrechterhaltung des Betriebes von Lehre, Forschung und Zentralen Diensten zusammenhängen. Der Versand von Anhängen ist möglich.
Bei grossen E-Mail-Sendungen wird grundsätzlich empfohlen, jede E-Mail einzeln zu versenden. Vorteile:
Der E-Mail-Client und Mail-Server müssen die Anzahl der zu versendenden E-Mails bewältigen können.
In der UZH Exchange-Umgebung gelten folgende Limiten:
| Max. Anzahl Empfangende pro E-Mail | 500 |
| Zusätzlich gilt ein 24h-Limit an Anzahl E-Mails pro Absender:in (Beim Überschreiten des Kontingents wird der Versand von E-Mails bis zu 24h geblockt (Mail-Information an Absender:in). |
10'000 |
| Max. Anzahl E-Mails pro Minute (Es wird einfach auf die nächste Minute gewartet) |
30 |
| Max. Grösse einer E-Mail | 100 MB |
| Max. Anzahl Zeichen im Betreff | 255 |
| Max. Anzahl Mails in einem Ordner | 1'000'000 Stück |
Generelle Limiteninformationen bezüglich ...
finden Sie auf unserer UZH365 Sharepoint-Seite Das Endliche der Unendlichkeit.
Beachten Sie dort bitte auch die Links zu den herstellerseitigen Angaben unter dem Abschnitt Quelle der sichereren Hafen.
Für im Adressbuch einer Organisation gespeicherte Verteilergruppen wird die Gruppe als ein Empfänger betrachtet. Für Verteilergruppen, die im Ordner "Kontakte" eines Postfachs gespeichert sind, werden die Mitglieder der Gruppe einzeln gezählt. Wie sie eine lokale Verteilerliste erstellen können, steht u.a. geschrieben auf unserer Outlook-Supportseite ...
FAQ 23: Verteilerliste erstellen
oder auf den MS Supportseiten ...
Verwenden des Seriendrucks zum Senden von Massen-E-Mails
Für Seriendrucke verwendbare Datenquellen
Vorbereiten einer Excel-Datenquelle für einen Word-Seriendruck
Bei Listen sollen generell nur Interessierte angeschrieben werden und es muss gewährleistet sein, dass sich Benutzer mit einfachen Mitteln austragen können.
