Windows 11 @ UZH

Um eine moderne, leistungsstarke und sichere IT-Infrastruktur zu gewährleisten, wird in den kommenden Monaten der Wechsel von Windows 10 auf Windows 11 durchgeführt. Diese Umstellung ist besonders wichtig, da Windows 10 am 14. Oktober 2025 das Ende seines Lebenszyklus (End of Life, EOL) erreicht.

Was muss für den Wechsel auf Windows 11 beachtet werden?

Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen persönlichen Daten, Dokumente, Fotos und andere Dateien, die Sie behalten möchten, auf ein externes Speichermedium (wie eine externe Festplatte oder einen USB-Stick), einem  Gruppenlaufwerk oder in einen Cloud-Dienst sichern, bevor Sie die das Gerät einem Mitarbeitenden des Windows-11-Center abgeben. 

Was müssen Sie tun?

• Software / Applikationen
  • Erstellen Sie eine Liste der Software, die Sie nach dem Wechsel auf Windows 11 wieder nutzen möchten. Eine Übersicht der Software/Applikationen, welche wir anbieten oder vorinstalliert haben, finden sie hier: Software
  • Wenn die Software nicht im Unternehmensportal vorhanden ist, muss sie per Admin By Request beantragt und installiert werden. Bitte beachten Sie, dass manche Software wie z.B. WhatsApp, DropBox nicht erlaubt ist. 

• Dokumente: 
  • Alle wichtigen Dokumente (z. B. Word, Excel, PowerPoint) aus den Ordnern "Dokumente", "Desktop", Bilder, Video, Download sowie anderen lokalen Verzeichnissen in OneDrive, SWITCHdrive oder HomeDrive speichern.

• Outlook: 
  • Falls lokale Aufgaben in Outlook vorhanden sind, diese in ein Textdokument kopieren und in OneDrive oder HomeDrive sichern. Dies hat nichts mit Microsoft To Do zu tun.
  • Auch bei lokalen angelegten PST Dateien, diese suchen exportieren und ausserhalb des Gerätes abspeichern. 

• Notizen
  • Falls Notizen (z. B. in OneNote oder einer anderen App) lokal gespeichert sind, diese synchronisieren oder exportieren. 
  • Sichern von Notizen

  • Windows 10: So sichert ihr eure Sticky Notes

• OneDrive / SWITCHdrive: 
  • Online sicherstellen, dass alle Dateien in den jeweiligen Cloudlösungen hochgeladen und verfügbar sind. 
  • OneDrive
  • SWITCHdrive

• Browser-Daten: Browser-Lesezeichen/Favoriten exportieren und speichern.

  • Mozilla Firefox  Firefox-Lesezeichen in eine HTML-Datei exportieren | Hilfe zu Firefox (mozilla.org)

  • Microsoft Edge  Verschieben Sie Sammlungen, Favoriten, Passwörter und mehr von Microsoft Edge aus

  • Google Chrome Chrome-Lesezeichen und -Einstellungen importieren - Google Chrome-Hilfe

  • Brave Browser How do I import or export browsing data?

• Passwörter:
  • Wichtige Browser Passwörter im Keepass oder ähnlichem Programm sichern.
  • Falls bereits vorhanden, die bestehende KeePass Datenbank exportieren,KeePass-Datenbank exportieren: Einfache Anleitung

• Sonstige lokale Anwendungen
  • Anwendungen überprüfen, die lokal spezielle Daten speichern. Diese Daten, falls nötig, exportieren oder sichern.

• Support-Ende von Windows 10: Ab dem 14. Oktober 2025 wird Microsoft den Support für Windows 10 einstellen. Ohne regelmässige Sicherheitsupdates und technischen Support wird die Nutzung von Windows 10 nach diesem Datum erhebliche Risiken mit sich bringen. Der Wechsel auf Windows 11 stellt sicher, dass die Systeme weiterhin geschützt und stabil bleiben.
• Moderne Benutzeroberfläche: Windows 11 bietet eine verbesserte und intuitivere Benutzererfahrung. Mit einem überarbeiteten Startmenü, flexiblen Task-Layouts und einer nahtlosen Integration von Microsoft-Tools ermöglicht es effizienteres Arbeiten.
• Optimierte Leistung: Windows 11 ist für moderne Hardware optimiert und nutzt diese effizienter. Das führt zu einer besseren Systemleistung, schnellerem Arbeiten und weniger Unterbrechungen im Arbeitsablauf.
• Erhöhte Sicherheit: Die neuesten Sicherheitsfunktionen und Updates sind in Windows 11 integriert, um den bestmöglichen Schutz vor aktuellen Bedrohungen zu gewährleisten. Angesichts der zunehmenden Cyberangriffe ist dies ein wesentlicher Vorteil gegenüber älteren Betriebssystemen.
• Unterstützung von ARM-CPUs und KI-Funktionen: Mit dem Wechsel auf Windows 11 wird auch die Unterstützung für ARM-CPUs eingeführt, die in neuen Geräten angeboten werden. ARM-Prozessoren bieten verbesserte Leistung und Energieeffizienz. Zudem ermöglicht Windows 11 die Nutzung fortschrittlicher KI-Funktionen, die für ARM-Architekturen optimiert sind. Dies ermöglicht intelligente Assistenzfunktionen und eine noch nahtlosere Integration von KI-gesteuerten Anwendungen.
• Microsoft Intune: Zeitgleich mit dem Wechsel auf Windows 11 stellen wir auch unser Verwaltungstool um. Das bisher genutzte System Center Configuration Manager (SCCM) wird durch Microsoft Intune ersetzt. Intune ermöglicht eine vereinfachte Verwaltung der Windows-Geräte direkt aus der Azure Cloud. Zudem können mit Intune auch Windows 365, macOS, Android, iOS und iPadOS Geräte zentral aus einer einzigen Plattform heraus verwaltet werden.

• Login mit Windows Hello for Business: Mit Windows Hello for Business können Sie sich sicher und bequem bei Ihrem Gerät anmelden, ohne ein Passwort eingeben zu müssen. Stattdessen nutzen Sie biometrische Daten wie Ihren Fingerabdruck, PIN oder Ihr Gesicht, um schnell und sicher auf Ihr Gerät zuzugreifen.
• Edge als Standardbrowser: Ab sofort wird Microsoft Edge als Standardbrowser auf Ihrem Gerät verwendet. Edge bietet eine schnelle und sichere Surf-Erfahrung sowie eine bessere Integration in die Microsoft-Dienste. Natürlich können weitere Browser verwendet werden (Google Chrome oder Mozilla Firefox), jedoch müssen gewisse Sicherheitsrelevante Einschränkungen beachtet werden.
• Wechsel vom Software Center zum Company Portal: Das Software Center wird durch das Company Portal ersetzt. Das Company Portal bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Schnittstelle, um Unternehmensanwendungen auf allen Ihren Geräten zu installieren und zu verwalten. Es ermöglicht eine nahtlose Verwaltung und Synchronisation von Apps und Daten über verschiedene Geräte hinweg.
• Applikationen aktualisieren sich selbst: Anwendungen, die über das Unternehmensportal installiert wurden, aktualisieren sich jetzt automatisch. So bleiben Ihre Programme stets auf dem neuesten Stand und profitieren von den neuesten Funktionen und Sicherheitsupdates, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen. Eine genaue Liste der Applikationen ist hier ersichtlich: LINK
• Windows Update für Business: Windows Update für Business ermöglicht es uns, wichtige Updates gezielt zu steuern und zu planen, sodass Ihre Geräte regelmässig mit den neuesten Sicherheits- und Funktionsupdates versorgt werden, ohne Ihren Arbeitsalltag zu stören.
• Microsoft Intune als neues Mobile Device Management System: Wir wechseln zu Microsoft Intune, einem neuen System zur Verwaltung Ihrer Geräte. Intune ermöglicht es uns, Ihre Windows- , macOS, Android, iPad(i)OS und sogar Linux Geräte zentral zu verwalten, Updates zu steuern und Sicherheitsrichtlinien zu implementieren – alles bequem aus der Cloud. Ein VPN ist für Updates nicht mehr erforderlich.

Beim Wechsel auf Windows 11 wird zwischen folgenden drei Szenarien unterschieden:

OS-Change: Beim OS-Change handelt es sich um eine vollständige Neuinstallation auf einem bestehenden Gerät. Dies bedeutet, dass das Gerät alle Anforderungen für Windows 11 erfüllt und sich an einem Punkt in seinem Lebenszyklus befindet, an dem es noch mehrere Jahre genutzt werden kann. In solchen Fällen kontaktieren wir die Endnutzer per E-Mail, um einen Termin für den Wechsel zu vereinbaren. Alle weiteren Schritte sind im Abschnitt "OS-Change" ersichtlich.

HW-Change: Wenn das Gerät bereits mehr als fünf Jahre im Einsatz war, wird die gesamte Hardware (z. B. das Notebook) gegen ein neues Modell ausgetauscht. Auch hier werden die Endnutzer per E-Mail aufgefordert, ein neues Gerät zu bestellen. Die Nutzer haben anschliessend etwa zwei bis drei Wochen Zeit, um alle Daten auf das neue Gerät zu übertragen. Danach wird das alte Gerät an uns zurückgegeben. Weitere Details zur Rückgabe, zum Löschen oder zu einem möglichen Privatverkauf des alten Geräts sind im Abschnitt "HW-Change" zu finden.

Institut-Change: Beim Wechsel auf Windows 11 werden alle Institute direkt ab 2025 kontaktiert und unterstützt. Unabhängig davon, ob ein Institut bereits das System Center Configuration Manager (SCCM) von der Zentralen Informatik nutzt oder ein eigenes Mobile Device Management (MDM) aufbauen möchte, erhalten sie umfassende Unterstützung beim Umstieg auf Windows 11.

Beim einem Betriebssystem-Wechsel (OS-Change) handelt es sich um eine vollständige Neuinstallation auf einem bestehenden Gerät. Diese Variante wird gewählt, wenn das Gerät alle Anforderungen für Windows 11 erfüllt und sich an einem Punkt in seinem Lebenszyklus befindet, an dem es noch mehrere Jahre genutzt werden kann. In solchen Fällen kontaktieren wir die Nutzenden der Zentralen Dienste der Universität Zürich per E-Mail, um einen Termin für den Wechsel zu vereinbaren.

Sobald Sie einen geeigneten Termin ausgewählt haben, müssen Sie selbstständig unsere Checkliste für den Wechsel auf Windows 11 durchgehen. Dies ist wichtig, damit Sie alle Ihre Daten sichern können. Falls Sie Unterstützung bei der Abarbeitung der Checkliste benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns via support@zi.uzh zu kontaktieren.

Das Gerät muss am ausgewählte Windows-11-Center übergeben werden. Sobald das Gerät von einem Mitarbeitenden entgegengenommen wurde, muss die Checkliste unterschrieben werden. Mit der Unterschrift wird bestätigt, dass alle Daten übertragen wurden und dass dem Benutzer bewusst ist, dass nach der vollständigen Löschung keine Daten mehr wiederhergestellt werden können. Nach etwa 3,5 Stunden können die Geräte wieder abgeholt werden. Im Anschluss an die Übergabe wird im Windows-11-Center eine kurze Präsentation zu den wesentlichen Änderungen durchgeführt. Sollten Sie während der 3,5 Stunden ein Ersatzgerät benötigen, melden Sie sich bitte umgehend nach Erhalt der Einladung, da nur eine sehr limitierte Anzahl an Geräten zur Verfügung stehen. Eine E-Mail mit einem Link zur Terminauswahl wird Ihnen zugesandt. Bis Ende des Jahres 2024 müssen alle Geräte, welche für den Betriebssystem-Wechsel (OS-Change) berechtigts sind, mit Windows 11 ausgestattet sein. 

Standorte Windows-11-Center

Zentrum (RAI-E-019)

Irchel (Y02-F11)

Westpark (PFA-01-636)

Es stehen jeweils zwei Slots an einem Tag zur Verfügung:

• Vormittags von 08:00 - 11:30 Uhr
• Nachmittags von 12:00 - 15:30 Uhr

Wenn Ihr Gerät bereits mehr als fünf Jahre im Einsatz war, wird die gesamte Hardware (Notebook) gegen ein neues Modell ausgetauscht (HW-Change). Auch in diesem Fall werden die Endnutzer per E-Mail aufgefordert, ein neues Gerät zu bestellen. Die Nutzer müssen die alten Geräte erst zwei bis drei Wochen nach dem Erhalt der Neuen zurückgeben. Um bei Bedarf Daten auf das neue Gerät übertragen zu können. Danach wird das alte Gerät an uns zurückgegeben. Nachdem das Gerät an uns retourniert wurde, wird es an die Firma CBA Computer Broker AG  geliefert. Die Universität Zürich hat einen mit der Firma einen Vertrag, in dem die Sustainability Policy berücksichtigt wird. Die Geräte werden einem Löschverfahren nach dem Standard "1-fach NIST SP 800 ATA Clear" unterzogen. Danach erhalten wir ein sogenanntes Löschzertifikat. Befindet sich das Gerät in einem guten Zustand, wird es im Shop für gebrauchte Hardware zum Verkauf angeboten.

Softwareliste

Admin By Request

Gebrauchte Hardware

UZH Softwareportal / Campussoft