Logistik

Ein Teil des externen Einkaufs der UZH sowie die Materialbewirtschaftung werden durch die Abteilung Material und Logistik zentral in SAP Materials Management durchgeführt. Ausserdem steht mit P4U eine in SAP integrierte Bestell- und Einkaufsplattform zur Verfügung, über welche mehr als 10 Mio. Katalogartikel bestellt werden können.

Die eProcurement-Plattform P4U (Purchase for you) ermöglicht den Instituten, ihre Beschaffungen von Katalogartikeln aus den Kategorien Laborverbrauch, IT-Zubehör, Bücher, Büromaterial, Werkzeuge usw. effizient und mit einem geringen manuellen Aufwand für die nachgelagerten Prozesse wie z.B. die Rechnungsverarbeitung durchzuführen. Die Integration mit SAP erlaubt es beispielsweise, eingehende Lieferantenrechnungen, welche bereits bei der Bestellung freigegeben worden sind, gemäss den Regeln des Kreditorenworkflows direkt zu verbuchen. Dadurch wird ein einheitlicher, durchgängiger Auftragsabwicklungsprozess von der Bestellung bis zur Bezahlung ermöglicht. Alle Institute und Abteilungen der UZH können durch "Purchase for you" von den koordinierten Verhandlungen durch die Strategische Beschaffung punkto Sortiment und Konditionen profitieren.