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An der Universität Zürich wird die Videokonferenzsoftware «Microsoft Teams/MS Teams» für die digitale Lehre, für Studienzwecke sowie für weitere digitale Kommunikation (Besprechungen, Chat, Telefonie und Datenaustausch) der UZH eingesetzt. Bitte beachten Sie bei der Verwendung von MS Teams die hier aufgeführten Hinweise und Vorgaben:
Verwenden Sie ausschliesslich die zentral verwalteten MS Teams-Campus-Lizenzen im Rahmen der Microsoft 365 Campus-Lizenz. Nur so kann gewährleistet werden, dass MS Teams mittels entsprechender Konfiguration rechtskonform eingesetzt wird. Diese Lizenzen lauten stets auf Ihre primäre UZH Emailadresse und werden bei Microsoft als «Geschäfts-, Schul- oder Unikonto» geführt.
Weitere Informationen zu den zentral verwalteten MS Teams-Campus-Lizenzen finden Sie auf der MS365-Webseite der Zentralen Informatik.
Alle Personen, die Microsoft 365 resp. MS Teams benützen (also die moderierende Person wie auch die teilnehmenden Personen), sind an die «Terms of Service» (Nutzungsbedingungen, Microsoft-Servicevertrag) von Microsoft gebunden. Alle Benutzer*innen haben sich insbesondere an die Verhaltensregeln (Ziffer 3 des Microsoft-Servicevertrages) zu halten. Der Microsoft-Servicevertrag kann unter https://www.microsoft.com/de-ch/servicesagreement eingesehen werden.
Registrierungsinformationen wie Benutzername und Passwort des MS Teams-Accounts dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
Der MS Teams-Account ist analog zum Einsatz aller Informatikmittel der UZH zur Ausführung der jeweiligen Aufgaben innerhalb der UZH zu verwenden, also primär für Studien-, Lehr- sowie geschäftliche Zwecke. Eine massvolle Nutzung für private Zwecke ist zwar gestattet, aber auf ein Minimum zu beschränken. Nicht erlaubt sind grössere private MS Teams-Veranstaltungen (bspw. private Vereinsversammlungen). Jegliche kommerzielle Nutzung ist verboten.
Der Link zu MS Teams-Veranstaltungen darf nicht frei zugänglich im Internet verfügbar sein. Ebenso untersagt ist das Verbreiten von Links für MS Teams-Veranstaltungen auf sozialen Medien (z.B. Twitter, Instagram etc.).
Benutzer*innen von MS Teams-Accounts dürfen nicht gegen Rechtsnormen sowie gegen die guten Sitten und Rechte Dritter (namentlich Namens-, Urheber-, Datenschutzrechte etc.) verstossen. Sie verpflichten sich insbesondere, keine pornographischen, gewaltverherrlichenden, widerrechtlichen, rassistischen oder diskriminierenden Inhalte jeglicher Art darzustellen, zu verbreiten oder abzuspeichern. Ferner verpflichten sie sich, nicht zu Straftaten aufzurufen oder Anleitungen hierfür darzustellen.
Die Audio- oder Videoaufzeichnung von MS Teams-Videokonferenzen darf nur dann erfolgen, wenn alle Gesprächsteilnehmer*innen vor der geplanten Aufzeichnung explizit einer Aufzeichnung zugestimmt haben.
Für die Nutzung mit besonders schützenswerten oder geheimen Daten benötigen alle Teilnehmenden eine zusätzliche Kunden-Lockbox-Lizenz. Der Daten Owner ist für die Einhaltung dieser Auflage sowie die Überprüfung der Identität der Teilnehmer*innen verantwortlich.
Die Universität Zürich behält sich das Recht vor, bei Missbrauch eines MS Teams-Campus-Lizenz-Accounts oder Verstössen gegen diese Nutzungsbedingungen, den Zugang zu MS Teams zu sperren, die Konten und/oder Benutzerprofile sowie alle Daten der betreffenden Benutzer*in zu löschen. Ferner behält sich die UZH das Recht vor, allfällige weitere strafrechtliche oder zivilrechtliche Untersuchungen einzuleiten.
Ein allfälliger Missbrauch eines MS Teams-Campus-Lizenz-Accounts ist dem IT-Service Desk zu melden (support@zi.uzh.ch).
Angehörige der UZH können auch an extern gehosteten MS Teams-Veranstaltungen teilnehmen. Bitte beachten Sie jedoch, dass hier alleinig der externe Veranstalter für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich ist.